En el siguiente artículo te enseñaremos a crear una malla de aprendizaje a partir de otra ya creada.
Las Mallas de aprendizaje son una herramienta que se utilizan frecuentemente para asociar cursos dentro de una ventana. Según las características que se necesiten, estos cursos pueden contar con ciertos requisitos especiales a la hora de definir la enseñanza.
Para crear una Malla de aprendizaje a partir de una existente deberás ir a Mallas de aprendizaje >> Agregar nuevo >> Iniciar desde existente.
Una vez que haga clic en Iniciar desde existente deberás seleccionar la malla de base para nuestra nueva malla.
Para finalizar tendrás que hacer clic en Finalizar.
Una vez que seleccione Finalizar, se copia toda la malla seleccionada y podrá ir trabajando sobre esta estructura de la misma forma que al crear una malla nueva.
Datos de la malla:
Imagen malla: Elige una imagen que puedas identificar fácilmente
Nombre: Elige uno que puedas identificar fácilmente
Descripción de la malla: Breve descripción de la malla o sus objetivos
Agregar fecha de inicio: Podrás seleccionar desde que fecha estará disponible la malla
Agregar fecha de término: Podrás seleccionar hasta que fecha estará disponible la malla
Importante: Si desea replicar una malla con los mismos datos, contenido y propiedades solo que con diferentes participantes, deberá cambiar el nombre de la malla, ya que si dejamos el mismo nombre de la malla anterior la plataforma no dejará guardarla.
Nuevamente deberá hacer clic en Siguiente para avanzar.
Contenido y Propiedades:
Al seleccionar Iniciar desde existente, mostrara los cursos que poseía la malla anterior.
En el caso de querer eliminar los cursos o algunos cursos, damos clic a la papelera, la cual aparecerá al momento de colocar el cursor del mouse sobre la imagen del curso.
Deberá hacer clic en el gran rectángulo azul para que se le desplieguen los cursos disponibles.
Una vez seleccionados los cursos que quiere incorporar a la malla deberá hacer clic en Siguiente.
Si lo requieres, selecciona la opción: "Los cursos son requisito del curso que le precede de izquierda a derecha. Puedes arrastrarlos para cambiar su orden". Al activar esta opción estas dando a entender que el curso que se encuentra a la izquierda debe realizarse antes del que esta a la derecha, en el orden que hayas configurado la malla.
Recuerda hacer clic en Terminar.
Una vez terminada la configuración de la malla se desplegará la vista general del curso.
Acá podrás ver ciertos datos de la malla y ciertas funciones son gestionables desde esta interfaz, tales como Administrar contenido y Cargar los participantes.
Información: Se visualiza la información establecida al crear la malla. Podrás cambiar lo que encuentres necesario:
Imagen de la malla: Elige una imagen que puedas identificar fácilmente
Nombre: Elige uno que puedas identificar fácilmente
Descripción de la malla: Breve descripción de la malla o sus objetivos
Agregar fecha de inicio: Podrás seleccionar desde fecha estará disponible la malla
Agregar fecha de término: Podrás seleccionar hasta que fecha estará disponible la malla
Para terminar deberás hacer clic en Guardar cambios.
Contenido: podrás ver los cursos que hemos agregado a la malla y hacer ciertas modificaciones como activar o desactivar los requisitos previos, mover los cursos de lugar para establecer otro orden y agregar mas cursos a la malla.
Si se llega a realizar algún cambio, se le debe dar clic a Guardar Cambios.
También podrás:
Activar o desactivar Hacer cursos en orden: Se realizarán los cursos según el orden establecido
Quitar todos los requisitos: Se elimina cualquier tipo de requisito previo que tenga cada curso
Activar requisitos previos: Se obliga a realizar un curso antes de poder acceder a otro
Mover curso: Podrás mover el curso dentro de la malla para ordenar prioridades
Eliminar curso: Podrás eliminar un curso de la malla
Agregar: Podrás incorporar más cursos a la malla
Recuerda, se llegas a realizar algún cambio, se le debe dar clic a Guardar Cambios.
Participantes: Deberás dar clic sobre el ícono de participantes.
Si seleccionas Participantes podrás cargar los participantes que tendrán que realizar el curso de manera obligatoria u opcional desde la misma interfaz.
Para inscribir participantes obligatorios debes hacer clic en Importar participantes obligatorios.
Luego deberás pegar todos aquellos Rut correspondientes a los colaboradores que quieras inscribir en la malla.
Debes pegarlos siempre en el mismo formato: Rut sin puntos y con guion.
Una vez que pegaste todos lo Rut tienes que hacer clic en Cargar.
Importante: De la misma manera puede eliminar participantes si hace clic en Eliminación masiva.
*Recuerda que los usuarios a inscribir deben estar cargados en centro de datos.
Reglas: La inscripción por reglas se basa en los campos customizados y categorías customizadas con sus respectivas opciones creadas previamente en el menú de configuración general. Por ejemplo, si desean inscribir a todos los colaboradores de un área en especifico, esta función nos ayuda mucho, ya que no se deben listar los rut.
- Agregar nuevo: Campo o categoría
- Seleccione una categoría - seleccione una opción
- Eliminar un campo: Seleccionando el ícono "basurero"
Para finalizar deberá hacer clic en Guardar.
Si seleccionas Opcionales podrás cargar los participantes que no tendrán que realizar el curso de manera obligatoria.
Los pasos para realizar la importación son iguales al paso anterior.
Debes pegar todos aquellos Rut correspondientes a los colaboradores que quieras inscribir en el curso.
Debes pegarlos siempre en el mismo formato: Rut sin puntos y con guion.
Una vez que pegaste todos lo Rut tienes que hacer clic en Cargar.
Importante: Las reglas se pueden configurar de la misma manera que en el paso anterior para los participantes Obligatorios.
Formato de correos:
Para acceder a esta configuración debes ir a Formato de correos.
- Activa o desactiva el envío de correos base y recordatorios
Importante: Los correos base se enviarán en la fecha y hora configurada como fecha de inicio en “Reglas de acceso”, mientras que los recordatorios se enviarán sólo para aquellos participantes inscritos que NO hayan completado el curso, cada dos días, un máximo de 5 veces. (en caso de que quieras enviar más mensajes, puedes hacerlo en “mensajes masivos”) - Revisa y cambia los correos base y de recordatorio
Crear y editar.
Gamificación:
Para acceder deberás ir a Gamificación.
Una vez dentro, podrás activar ciertos Hitos para que den la cantidad de experiencia que desees.
Recuerda que es necesario hacer clic en Crear y editar una vez tengas lista la configuración.
Recuerda, si necesitas ayuda o tienes alguna duda puedes contactarnos a través de nuestro chat o correo, ¡Felices te ayudamos! 