Objetivo:
Este artículo se enfoca en detallar el addon de Buk “Data Express”, incidiendo especialmente en el proceso de verificación de datos de colaboradores. El addon tiene como meta enriquecer y potenciar las funcionalidades en el ámbito de la administración de información y el soporte analítico para la toma de decisiones empresariales. Abordamos la importancia crítica de los datos en el panorama corporativo, subrayando cómo una gestión de datos eficaz se convierte en un pilar para decisiones informadas y para minimizar riesgos operacionales y estratégicos. Nuestro propósito es ilustrar la relevancia de este addon, enfatizando cómo la funcionalidad proyecta mejorar significativamente los servicios a los clientes y fortalecer la posición competitiva de las empresas en el mercado.
Alcance / Limitaciones:
El addon “Data Express” se encuentra diseñado para su uso exclusivo en el proceso de creación de nuevos perfiles de empleados de manera individual. La implementación de esta herramienta es responsabilidad directa de Buk, y operará mediante consultas automatizadas a través de una API para sincronizar la información pertinente dentro de nuestro sistema. Los clientes interesados podrán adquirir este servicio adicional a través de nuestras sesiones de venta directa o upselling, incluyendo la opción de compra a través de nuestro Marketplace. Buk establecerá una integración que permitirá la verificación y obtención de los datos identificativos de los colaboradores, asegurando su correcta representación y manejo dentro de la interfaz de Buk.
Sustento Legal y Aplicaciones:
El addon “Data Express” se introduce bajo un sólido marco legal, garantizando que el procesamiento y manejo de datos personales y patrimoniales se adhieren a las leyes de protección de datos aplicables. Esta nueva funcionalidad optimiza los procesos administrativos dentro de Buk.
Para los administradores, la ventaja es evidente, ya que la carga de trabajo se reduce significativamente. Al automatizar la recopilación de datos durante el proceso de incorporación de nuevos colaboradores, “Data Express” elimina la necesidad de completar múltiples campos manualmente, permitiendo a los administradores dedicar más tiempo a tareas de mayor valor. Cabe destacar que la obtención de información se realiza a través de la conexión con PeruApis, quien, mediante mecanismos de web scraping, recopila datos de diversas fuentes públicas. Es crucial señalar que PeruApis no almacena información en bases de datos, cumpliendo con la Ley 29733 de Protección de Datos Personales.
En cuanto a los colaboradores, la transparencia es clave. La nueva herramienta opera de manera invisible para ellos, no requiriendo esfuerzos adicionales durante su incorporación a la empresa. Este enfoque centrado en el usuario garantiza una experiencia de onboarding fluida y sin complicaciones. "Data Express” viene a definir un nuevo estándar en la eficiencia y en la seguridad de la información. Mediante envíos automatizados para la validación de datos, se mitiga el riesgo de errores y se refuerza la protección contra el fraude, proporcionando un entorno más seguro tanto para los administradores como para los colaboradores. Con esta implementación, Buk se adelanta a las contingencias futuras, ofreciendo un servicio que no solo ahorra tiempo sino que también eleva la integridad del proceso de registro de nuevos empleados.
Proceso:
Solicita la activación del addon a través de SAC ó Proyectos según la etapa en que te encuentres. Una vez el addon ya activado, en el menú de Administrativo en la sección de Empleados, se podrá crear un nuevo empleado el cual con solo ingresar su DNI se auto completarán los campos de nombres, apellidos, país de nacimiento, sexo, estado civil, fecha de nacimiento y dirección.
De esta forma, la creación de empleados será mucho más expedita y segura.
Módulos Requeridos:
- Base: Gestión de personas esencial.
- Addon: Data Express.
Configuraciones Generales Necesarias o Asociadas:
Para la puesta en marcha de “Data Express”, es esencial realizar ajustes específicos dentro de los Parámetros Generales de la plataforma de Buk. La activación y configuración dependen del estatus actual del cliente con respecto a nuestro servicio:
- Clientes Existentes: Si ya eres parte de la familia Buk y deseas habilitar “Data Express”, debes contactar directamente a SAC para solicitar la activación del servicio.
- Clientes en Proceso de Implementación: Aquellos que están en la fase de implementación y quieren incorporar “Data Express” a su paquete, deben hacer la solicitud a través de su Jefe de Proyectos asignado.
- Prospectos de Cliente: Si aún no disfrutas de nuestros servicios y estás interesado en “Data Express”, te invitamos a obtener una cotización enviando un correo a masbuk@buk.pe para que puedas conocer los detalles y beneficios de añadir este addon a tu gestión de personas.
Palabras Claves:
Validación, eficiencia, disminución riesgo operativo, antifraude, reducir errores, mejorar eficiencia, evitar fraude, reducción de tiempo, Data Express, DNI, datos personales.
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