Objetivo:
Este artículo está diseñado para que el usuario pueda acceder a ver toda la reportería respectiva a las instancias e-learning disponibles en su plataforma
Alcance / Limitaciones:
Este procedimiento es aplicable a todos los usuarios que tengan rol "Superadmin" y "Admin" en su plataforma.
Proceso:
Para acceder a la reportería de instancias e-learning, debes hacer clic en la sección "Reportes" del menú de la izquierda, luego presionar "E-learning" y por último "Instancias"
A continuación, se presentará el listado de instancias e-learning. Por defecto, se muestran las instancias activas, pero podrás cambiar ese filtro con el botón "Mostrando activas".
Además, podrás filtrar por los siguientes campos presionando el ícono de embudo:
Nombre instancia
Código de instancia
Nombre del curso: al cual pertenece la instancia
Tipo: privada o pública
Vigencia: vigente o no vigente según fecha
Fecha de inicio: muestra calendario
Fecha de término: muestra calendario
Días para vencer: permite agregar la cantidad de días máxima para vencer
Completitud: considera si los participantes terminaron o no el curso (independiente de la aprobación)
Todos han finalizado: mostrará aquellas instancias en las que todos sus participantes (requeridos y opcionales) hayan finalizado el curso
Con progreso pendiente: mostrará aquellas instancias en las que no todos los participantes (requeridos y opcionales) han completo al 100% el curso
Más abajo, en la misma vista, verás una tabla con la siguiente información:
Instancia: nombre y código
Curso: al cual pertenece la instancia
Tipo: privada o pública
Vigencia: vigente o no vigente
Fechas: inicio y término, en caso de tener.
Completitud: finalización de todos los participantes
0% - 99%: barra color gris
100%: barra color verde
Acciones
Puedes obtener esta visual en una planilla excel o CVS, dando click en “Exportar”
Para acceder al informe de una instancia en particular, es necesario hacer clic en el ícono "Ver reporte" que se encuentra en la columna "Acciones".
Una vez que selecciones una instancia, encontrarás la siguiente información en la pestaña "Resumen":
Nombre del curso: al cual pertenece la instancia
Duración del curso: tiempo que demora tomar ese curso
Fecha de inicio
Fecha de término
Información del usuario encargado del curso: Nombre, mail, teléfono e identificador
Información del proveedor del curso: Nombre, calificación, identificador y tipo de proveedor
Luego, para obtener el reporte completo en formato Excel (con todas las pestañas incluidas), es necesario hacer clic en el botón "Descargar Excel"
Podrás descargar una planilla Excel (o PDF si aplica) por cada pestaña con la información (Participantes - Encuestas - Evaluaciones)
Participantes: vista donde salen todos aquellos colaboradores inscritos en una instancia en particular. Acá podrás ver:
Nombre del colaborador con su identificador
Instancia: en la cual está inscrito
Porcentaje de avance
Estado de aprobación: Aprobado o reprobado
Nota: referente a la evaluación del curso
Fechas: fecha en la que el usuario comenzó a realizar el curso y fecha en la cual lo terminó
Acciones: podrás descargar el diploma de cada participante (de forma individual) en caso de tener.
Para poder descargar los diplomas de forma masiva, haz click en el botón "Descargar diplomas" que se encuentra en la esquina superior derecha, y obtendrás el archivo en forma ZIP. Costos: En esta vista se muestra el listado de participantes inscritos con sus respectivos costos previamente configurados en la instancia. Acá podrás ver:
Gasto empresa - Capacitación: Costo empresa total de la capacitación
Gasto empresa - Viáticos: Costo empresa del viático, en caso de haber existido
Gasto empresa - Traslados: Costo empresa del traslado, en caso de haber existido
Gasto SENCE - Capacitación: Costo SENCE total de la capacitación
Gasto SENCE - Viáticos: Costo SENCE del viático, en caso de haber existido
Gasto SENCE - Traslados: Costo SENCE del traslado, en caso de haber existido
Encuestas: En esta vista se muestra el detalle y resultados de la encuesta asociada a ese curso. Acá podrás ver:
Semáforo de principales indicadores:
Resultado promedio: Promedio de satisfacción con que evalúan los colaboradores, el curso y sus diversas preguntas del instrumento. Este va de una escala de 1-10
Tasa de respuesta: Indica el porcentaje de tasa de respuesta del instrumento de satisfacción. Indica cuántos colaboradores han respondido la encuesta, respecto a la totalidad de inscritos
Resultados por pregunta: Se muestra el detalle de cada pregunta, con sus respectivas alternativas y promedio de cada una
Evaluaciones: En esta vista se muestra el detalle y resultados de la evaluación asociada a ese curso. Acá podrás ver:
Semáforo de principales indicadores:
Número de aprobados
Nota promedio
Tasa de respuesta
Porcentaje de respuestas correctas por pregunta: Gráfico que muestra todas las preguntas y sus tasas de respuestas correctas.
Resultados por pregunta: Se muestra el detalle de cada pregunta, con sus respectivas alternativas y promedio de cada una
Webinar: En esta vista se muestra el detalle y los resultados del o los webinars asociados a ese curso en formato Excel. A continuación podrás ver:
Nombre del webinar
Fecha: Día en el que se impartió el webinar
Fecha de inicio: Hora en la cual comenzó el webinar
Relator: Nombre, email, teléfono e identificador
Asistentes al webinar: Aparecerá una lista de todos los inscritos al curso con su nombre, apellido y Número de Documento de Identidad.
Asistió: Si el participante fue o no al webinar
Primera hora de entrada
Última hora de salida
Tiempo en línea
Además, podrás sincronizar con Zoom haciendo clic en el mismo botón.
Módulos Requeridos:
- Base: Esencial
- Módulos: Capacitaciones
Palabras Claves:
Reportes, General, LMS, Instancias, Cursos E-learning.
Te puede interesar:
Métricas disponibles para crear reportes personalizados
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
Chat | Teléfono | Correo.
¡Felices te ayudamos!
